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Alle Dokumente jederzeit verfügbar

Ein Dokumentenmanagementsystem – kurz DMS – bezeichnet eine Plattform, auf der alle im Unternehmen anfallenden Dokumente digital abgelegt, geordnet und erreichbar gemacht werden können. Durch die digitale Dokumentenablage entfallen analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche nach Dokumenten. Dank eines Dokumentenmanagementsystems, können alle im Unternehmen genutzten Dokumente digital verwaltet werden.

Durch die Speicherung der Dateien an einem zentralen Ort, wie dem DMS, können die Daten und Informationen zudem jederzeit ortsunabhängig verfügbar gemacht werden. So wird die tägliche Arbeit und der Umgang mit Dokumenten durch die Nutzung einer effizienten DMS Software vereinfacht. Durch das DMS können Arbeitsschritte beschleunigt und Prozesse verschlankt werden. Gleichzeitig lassen sich einzelne Arbeitsschritte wie die Archivierung oder Löschung einzelner Dokumente automatisieren.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Beratungsgespräch oder Workshop zur Identifizierung Ihrer Anforderungen an ein Dokumenten-Management-System
  • Analyse der definierten Anforderungen an das DMS-System
  • Erstellung eines Pflichtenheftes und Definition der enthaltenen Leistungsbausteine der DMS-Lösung
  • DMS-Integration und bedarfsgerechte Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse
  • Entwicklung und Implementierung weiterer DMS-Funktionen
  • Umfassendes DMS-Training für Ihre Mitarbeiter
  • Fortlaufender DMS-Support inklusive Fernwartung oder Vor-Ort-Betreuung