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Für ein Unternehmen ist ein funktionierendes Mahnwesen von zentraler Bedeutung. Es sichert die Liquidität des Unternehmens und dient damit der langfristigen Sicherstellung der Existenz des Unternehmens. Ohne ein erfolgreiches Mahnwesen käme der Unternehmer schnell in Zahlungsschwierigkeiten und könnte – trotz einer guten Auftragslage – in die Gefahr geraten, Insolvenz anmelden zu müssen. Dies kann durch ein Mahnwesen im Unternehmen verhindert bzw. die Gefahr zumindest verringert werden.